收到一封邮件后，可对该邮件执行若干操作。
若要仅回复发件人，请选择“回复”。
若要回复原始发件人以及“收件人”和“抄送”行上的所有其他收件人，请选择“全部答复”。
若要将邮件发送到不在“收件人”或“抄送”行中的某人，请选择“转发”。
答复或转发邮件
从收到的邮件中，选择“ 答复”、“ 全部答复”或“ 转发”。 根据屏幕分辨率和 Outlook 版本，可以在多个不同位置找到这些按钮。 可以在阅读窗格顶部、邮件的右边缘或 Outlook 主功能区中找到它们。
撰写邮件。
注意
如果你的回复或转发在阅读窗格中打开，并且你想要在新窗口中打开回复 (以便你可以执行更改字体) 等操作，请选择 “弹出” 按钮。
可在“收件人”、“抄送”和“密件抄送”框中添加或删除收件人。
添加收件人 选择“ 收件人”、“ 抄送” 或“ 密件抄送”，然后选择收件人。 还可以在框中键入收件人的姓名或电子邮件地址。
删除收件人 选择名称，然后按 Delete。
检查主题行。 答复的主题行会自动设置为在原始邮件主题前面显示“RE：”。 只需在主题框中键入内容即可更改此设置，也可以将其保留原样。 转发的邮件在原始主题前面有“FW：”。
选择“发送”。
提示
如果希望所有答复在新窗口中自动打开，请从“ 文件 ”菜单中选择“ 选项>邮件”。 在“答复和转发”下，选中“在新窗口中打开答复和转发”框。
答复 仅将新邮件发送给原始发件人。 不包括附件。
“全部答复” 会将新邮件发送到“收件人”和“抄送”行上的原始发件人和所有其他收件人。 不包括附件。
转发 允许你键入一组全新的收件人。 转发邮件时，将自动包含原始邮件中包含的任何附件。
为什么回复邮件时未包含附件？
回复邮件时，附件不会包括在内，因为你会将完全相同的附件发送回发送给你的人。 无法更改此行为。 选择“ 答复” 或“ 全部答复”后，可以附加原始文件的新版本或要包含的任何其他文件。 如果需要将邮件及其附件发送给其他个人，请使用 “转发 ”选项。
注意：若要了解如何使用附件功能请求答复，请参阅如何实现提供有关 Microsoft Office 的反馈。
我应全部答复还是全部答复？
在选择“ 全部答复”之前，请考虑是否每个人都需要查看你的回复，尤其是邮件已发送给大量人员或通讯组列表时。 通常最好选择“ 答复”，然后仅添加真正想要包含的人员。 或者，如果决定选择“ 全部答复”，请删除不需要查看邮件的人员。
是否可以一次转发多条消息？
如果要将两封或更多封邮件转发给同一封邮件的收件人，请选择要在邮件列表中包含的邮件。 选择第一封邮件，然后在选择其他邮件时按住 Ctrl 键。 选择要转发的所有邮件后，在主 Outlook 功能区上选择“ 转发 ”，以创建一封包含为附件的其他邮件的新邮件。
是否可以在新窗口中打开所有答复和转发？
您可以让 Outlook 在新窗口中自动打开所有答复和转发， (不在“阅读”窗格中) 。
选择“文件”>“选项”。
选择“ 邮件”，然后向下滚动到 “答复和转发 ”部分。
选中“ 在新窗口中打开答复和转发 ”复选框。
选择“确定”。
是否可以将电子邮件作为附件转发？
在邮件列表中选择电子邮件。
在主 Outlook 功能区上，选择“ 更多响应操作>转发为附件”。
附件
转发邮件时，邮件包含原始邮件中包含的任何附件。 此邮件还可添加额外的附件。
答复邮件时不包括附件。 你可以在任何回复邮件中手动添加附件。